shutterstock_365573732

Vacature ADMINISTRATIEVE DUIZENDPOOT

 

Bij Carl Van de Velde zorgen onze administratieve medewerkers voor een ‘flawless’ back office waardoor seminaries en opleidingen vlot kunnen doorgaan.

In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van de bestellingen, orders, betalingen, etc. en algemene assisterende taken naar de CEO van het bedrijf toe.

 

BINNEN DE ORGANISATIE STA JIJ IN VOOR:

  • Volledige opvolging van het order proces van de klanten
  • Verwerken van inschrijvingen op de opleidingen en seminaries
  • Opmaak facturen en opvolging binnenkomende betalingen
  • Acties ondernemen bij dubieuze debiteuren a.h.v. telefonisch contact en mail
  • Goedkeuringsproces van leveranciersfacturen opvolgen en betalingen klaarzetten
  • Beheer van het wagenpark
  • Ondersteunende taken in HR, marketing, onthaal, planning, etc.
  • In het kader van events sta je mee in voor de administratie van onder meer catering, partners m.b.t. media en belichting, locatie, etc.

Naargelang jouw ervaringen en ambities vul je de rol ook verder in met jouw talenten. Bovenal ben je iemand waarop wij als organisatie kunnen vertrouwen en verder bouwen.

 

WIE BEN JIJ?

  • Je bent nauwgezet en werkt planmatig en ordelijk.
  • Een eerste ervaring in een administratieve rol heeft jou al wat kennis en maturiteit bijgebracht.
  • Je haalt je motivatie uit het excellent ondersteunen van anderen.
  • Wachten op werk, dat ken je niet, je ziet continu mogelijkheden om te verbeteren en efficiëntie te verhogen.
  • In het team ben je een meerwaarde zowel met jouw vrolijke persoonlijkheid als met je service gerichte attitude.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Discretie en vertrouwen zijn kernwoorden voor iemand in deze functie.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

  • Een rol bestaande uit een grote variatie van taken.
  • De mogelijkheid om je functie verder in te vullen naargelang jouw competenties en talenten.
  • Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en dynamisch team.
  • Een vast contract met een marktconforme verloning.
  • Een mooie kantooromgeving te midden van de natuur en toch makkelijk bereikbaar.


IS DEZE VACATURE ECHT IETS VOOR JOU?

 

Stuur je cv met foto & ingevuld sollicitatieformulier naar hr@carlvandevelde.be.
Wij behandelen jouw ingezonden cv met zorg en discretie. 

Download hier het sollicitatieformulier >>